Die Aufladung der GeldKarte erfolgt über Geldautomaten, eigens vorgesehene Terminals oder das Internet. Das Ladeterminal vermittelt die Kommunikation zwischen der GeldKarte und der zuständigen Ladezentrale.
Bei der Zahlung wird der Zahlbetrag sofort vom Guthaben der GeldKarte abgebucht und der sog. Händlerkarte, einem kleinen Chip im Kassenterminal bzw. im Automaten, gut geschrieben. Später wird der Schattensaldo der Karte verringert.